Software-Entscheidungen. Bewusst statt zufällig.
Wir helfen Mittelständlern, Software-Entscheidungen, Renewals und Anbieter-Risiken früh zu erkennen. Und liefern Briefings, mit denen sie handeln können — bevor Entscheidungen teuer werden oder unumkehrbar sind.
Renewal Brief
Executive Summary
Total Spend
$1.2M
Wasted Spend
$240k
Wie Software-Entscheidungen schiefgehen
Die „Erinnerung" des Vendors kommt 14 Tage vor der automatischen Verlängerung.
Dann hast du keinen Hebel mehr. Der Vertrag verlängert sich zum Preis des Vendors. Mit Bedingungen, die du nicht geprüft hast. Für ein Tool, das vielleicht niemand nutzt.
Zwei Teams kaufen konkurrierende Tools.
Keines weiß vom anderen. Die Führung erfährt es, wenn jemand konsolidieren will.
Jedes AI-Projekt beginnt mit: „Erst müssen wir unsere Daten aufräumen."
Eine fragmentierte Toollandschaft bedeutet zersplitterte Daten. Du kannst nicht automatisieren, was du nicht siehst. Und du siehst nicht, was niemand erfasst hat.
So läuft es
Software Decision Review
Wir erfassen eure Software, Verträge und Verlängerungen — und zeigen, welche Entscheidungen in den nächsten Monaten auf euch zukommen.
Ihr geht mit einer klaren Übersicht anstehender Software-Entscheidungen, fertigen Briefings für die wichtigsten davon und einem Workspace, in dem jede relevante Entscheidung vorbereitet und nachverfolgt wird.
| Dauer | 30 Tage |
| Teamaufwand | 8-10 Stunden |
| Systemzugriff | Null (Nicht-invasiv) |
Eure Software, Verträge und Verlängerungen. An einem Ort.Woche 1
Wir sammeln alles, was wir finden: Tools, Verträge, Verantwortliche. Dann bauen wir euer Inventar. Nicht vollständig — aber entscheidungsfähig.
Wir reichern mit Marktwissen an.Woche 2
Wir reichern euer Inventar mit Marktwissen zu 12.000+ Anbietern an und wenden die Five Lenses an. So entsteht eine entscheidungsreife Übersicht eures Stacks — und die 3–5 Entscheidungen, die jetzt Aufmerksamkeit brauchen.
Ihr seid bereit zu entscheiden.Woche 3-4
Wir erstellen fertige Briefings mit Analyse und Verhandlungshebeln, besprechen sie in einem fokussierten Review und geben Euch Zugriff auf den Workspace.
Willst du entscheidungsbereit bleiben?Laufend (optional)
Alle 90 Tage aktualisieren wir Inventar und Entscheidungshorizont, bereiten neue Briefings vor und halten den Kontext lebendig. Viele bleiben dabei, um entscheidungsbereit zu bleiben — es ist aber komplett optional.
Was du am Ende hast
Entscheidungsreife Unterlagen und eine klare Übersicht eurer Software — bereit, um sofort zu handeln.
- Eine belastbare Übersicht aller genutzten Tools — nicht vermutet, sondern nachvollziehbar
- Klare Zuständigkeiten und Verlängerungsdaten — kein „Wer hat das freigegeben?" mehr
- Verhandlungshebel und Überschneidungsrisiken — mit oft spürbaren Kosteneffekten
- 1–2 Briefings für eure wichtigsten Entscheidungen
- Software, Entscheidungen und Briefings in einem gemeinsamen Workspace.
Stack Map
€124k
Potential Savings
Savings Report
Executive Summary
Renewal Brief
Action
Consolidate CRMAction
Renew AWS (3yr)Was Unternehmen erreichen
10.000€ +Einsparungen
Durch fundierte Vorbereitung von Vertragsverlängerungen und Verhandlungen.
Evale Studio liefert einen schnellen und zugleich fundierten Marktüberblick und ermöglicht Tool-Entscheidungen 1-2 Monate früher. Die Verhandlungsvorschläge können erhebliche Summen sparen — ein wertvoller Zusatznutzen.
Neugierig, welche Entscheidungen sich anbahnen?
Buche ein 20-Minuten-Gespräch. Kein Pitch — nur ein ehrlicher Blick auf deine Situation.
Verschwendung aufdecken
Unsere Grundlage
Was wir mitbringen
Wir bringen keine Folien. Wir bringen Infrastruktur: Marktdaten zu 12.000+ Anbietern, strukturierte Entscheidungsgrundlagen und einen Workspace, der bleibt.
Eigene Software
Evale Intelligence ist unsere eigene Plattform. Ein Workspace für eure Software-Entscheidungen, der bei euch bleibt.
12.000+ Vendoren
Kontinuierlich gepflegte Markt-Intelligence zu über 12.000 Anbietern. Keine Recherche von Null bei jeder Entscheidung.
Strukturierte Methodik
Ein wiederholbarer Prozess mit dokumentierten Ergebnissen. Entscheidungen bleiben nachvollziehbar — unabhängig von einzelnen Personen.
Akkumulierendes Wissen
Jede Entscheidung wird dokumentiert. Kontext bleibt erhalten. So entsteht ein institutionelles Gedächtnis für Software-Entscheidungen.
Zwei Wege nach vorn
| Mit Evale | Ohne Evale |
|---|---|
| ✅ Software-Entscheidungen sind früh sichtbar und vorbereitet. | ⛔️ Entscheidungen entstehen trotzdem — meist unter Zeitdruck |
| ✅ Renewals werden aktiv gesteuert, nicht nur verlängert. | ⛔️ Verlängerungen passieren, bevor Alternativen geprüft sind. |
| ✅ Verantwortlichkeiten und Verträge sind klar. | ⛔️ Verantwortlichkeiten sind verteilt |
| ✅ Verhandlungshebel und Überschneidungen werden sichtbar. | ⛔️ Kosten werden gespürt, aber selten belegt |
| ✅ Kosten bleiben steuerbar — statt sich still aufzubauen. | ⛔️Jede Initiative beginnt wieder bei null |