Falsch entscheiden ist teuer. Nicht entscheiden ist teurer.
Evale sorgt dafür, dass wichtige Software-Entscheidungen vorbereitet sind - bevor der Zeitdruck entscheidet. Klare Briefings statt wochenlanger interner Analysen.
Atlassian Renewal
In this report
- 01Decision — stance, pressure, next stepsp. 2
- 02Why Now — trigger, diagnosis, constraintsp. 3
- 03Decision Paths — three options, scoredp. 4
- 04Alternative Landscape — market, walk-awayp. 7
- 05Negotiation Playbook — leverage, traps, timingp. 9
- AVendor Intelligence — switching profile, riskp. 12
Fehlentscheidungen kosten Geld. Nicht entscheiden kostet mehr. So sieht das im Alltag aus.
14 Tage vor dem Renewal.
Alternativen werden erstmals diskutiert. Für einen realistischen Wechsel reicht die Zeit längst nicht mehr. IT, Einkauf und Fachbereich gehen davon aus, dass jemand anderes die Optionen bewertet hat. Der Vendor kontrolliert den Zeitpunkt — und damit den Verhandlungsspielraum.
Die unsichtbare Überschneidung.
Datadog rechnet SRE ab. New Relic rechnet Plattform ab. Grafana rechnet Daten ab. Jeder Verantwortliche hat seine Gründe. Niemand verantwortet die Konsolidierung. Die €240k Überschneidung bleibt - weil niemand das Gesamtbild verantwortet.
Der stille Aufschlag.
Listenpreis plus neun Prozent wird zur neuen Baseline. Du vergleichst mit der Rechnung vom letzten Jahr — nicht mit dem, was ein vergleichbares Unternehmen bei deinem ARR letztes Quartal gezahlt hat. Der Vendor kennt beide Zahlen. Wer keine Alternativen hat, verhandelt nicht.
Wissen verschwindet mit Rollenwechseln.
Niemand weiß mehr: warum das Tool gewählt wurde, welche Alternativen damals geprüft wurden, welche Risiken akzeptiert wurden. Die nächste Entscheidung beginnt bei null - und kostet genauso viel Zeit wie die erste.
Drei Schritte. Die ersten zwei machen wir. Beim dritten entscheidest du.
Wir starten mit einem kurzen strukturierten Onboarding: welche Tools im Einsatz sind, welche Renewals anstehen, welche Entscheidungen relevant werden könnten. Darauf aufbauend bereiten wir die wichtigsten Entscheidungen vor. Jedes Briefing baut auf dem vorherigen auf — der Aufwand sinkt, die Entscheidungen werden klarer.
Entscheidungen früh sichtbar machen.
Wir machen Renewals, Überschneidungen und Wechseloptionen sichtbar — bevor Zeitdruck entsteht. Daraus entsteht ein priorisierter Entscheidungskalender: was jetzt Aufmerksamkeit braucht — und was warten kann.
Reale Optionen vorbereiten.
Nicht nur Tool-Vergleiche. Sondern belastbare Entscheidungsgrundlagen - mit Risiken, Migrationsaufwand und Verhandlungsspielraum. Dafür greifen wir auf bereits recherchierte Markt- und Vendor-Daten zu 12.400+ Anbietern zurück.
Ihr entscheidet auf Basis fertiger Briefings.
Für jede priorisierte Entscheidung liefern wir ein fertiges Briefing - mit Entscheidungswegen, Alternativen, Verhandlungshebeln und konkreten nächsten Schritten. Ihr müsst nicht recherchieren, ihr müsst nur entscheiden.
Entscheidungen, die man weiterleiten kann.
Keine Folien. Kein Framework-Pitch. Jedes Briefing bündelt Optionen, Risiken, Verhandlungshebel und nächste Schritte in einem klaren Dokument — damit Entscheidungen nicht in Meetings, Mails und Slides verloren gehen.
Atlassian Corporation Plc
Atlassian's hardening posture drives 15–20% annual increases that outpace value realization. Engineering is deeply embedded in Jira; product and marketing teams reject the "Spaceship UI," creating a Confluence "Data Dark Forest." The 90-day leverage window closes before October 15 Cloud price hikes.
WHY Trigger & diagnosis
- 15–20% annual hikes exceed the 5–10% Cloud Premium baseline.
- JSM seats used only for basic routing — signals "Forgotten Middle" ROI erosion.
- Early leverage window allows 90-day quote lock-in before Oct. hikes.
DO Recommended actions
- Request a formal quote 90 days before renewal to lock rates for 36 months.
- Audit JSM + Confluence seat usage — target 10–20% right-sizing.
- Initiate a trial of monday.com or Asana for non-engineering teams.
Renew as-is
Compounds cost and technical debt. 101-user tier cliff remains.
Renegotiate — 36m lock, seat cleanup
36-month price freeze. True-up provisions for growth. Bypasses the October hike window entirely.
Replace
Switching friction for engineering is extreme. Unlikely in current window.
Jedes Briefing startet mit 12.000+ Anbietern, die bereits recherchiert sind.
Evale beginnt nicht bei jeder Entscheidung mit neuer Recherche. Markt-, Vendor- und Vertragssignale werden kontinuierlich verfolgt - damit Entscheidungen schneller vorbereitet werden können. Jedes Briefing baut auf dem vorherigen auf.
Alles an einem Ort — ohne neues internes System.
Euer Inventar, der Decision Radar, alle Briefings und der Entscheidungsverlauf bleiben an einem Ort - durchsuchbar, exportierbar und teilbar mit Finance, Legal oder Einkauf.
Wir machen die Arbeit. Ihr seht das Ergebnis. Kein Admin, kein Rollout, kein User-Training.
Starte mit einem Piloten. Skaliere, wenn es sich rechnet.
Decision Pilot
Der Einstieg in vorbereitete Software-Entscheidungen. Inventar, Vendor-Kontext und fertige Briefings für die wichtigsten Entscheidungen — damit Optionen und Verhandlungsspielraum erhalten bleiben.
- 2–3 Decision Briefs passend zu euren Prioritäten
- Import aus LeanIX, USU, Zip, Torii — oder einer Tabelle
- Decision Radar — Prioritäten mit Hebel-Zeitfenstern
- Gemeinsame Entscheidungsbesprechung pro Brief
- Workspace-Zugang inklusive — Inventar, Radar, Briefings
Decision Partner
Kontinuierliche Vorbereitung wichtiger Software-Entscheidungen. Neue Briefings, aktualisierter Vendor-Kontext und laufender Decision Radar — damit Entscheidungen nicht erst unter Zeitdruck entstehen.
- Kontingent von Decision Briefs in eurem Scope
- Kontinuierlicher Decision Radar — 90-Tage Hebel-Zeitfenster
- Portfolio-Review pro Quartal; Overlap- & Konsolidierungs-Mapping
- Laufender Vendor- und Entscheidungskontext
- Voller Workspace-Zugang — Inventar, Radar, Entscheidungsverlauf, Exporte
- Slack/Teams-Channel inklusive
Ohne Evale passiert die Entscheidung trotzdem — nur schlechter.
Ohne Evale
- 01 Entscheidungen entstehen trotzdem — meist unter Zeitdruck. bloat
- 02 Verlängerungen passieren, bevor Alternativen geprüft sind. sprawl
- 03 Verantwortlichkeiten sind verteilt — aber niemand bereitet die Entscheidung vor. weak
- 04 Verhandlungsspielraum geht verloren, bevor Gespräche beginnen. exposed
- 05 Jede Initiative beginnt wieder bei Null. repeat
Mit Evale
- 01 Software-Entscheidungen werden früh sichtbar und vorbereitet. saved
- 02 Renewals werden aktiv gesteuert, nicht nur verlängert. leaner
- 03 Teams arbeiten auf derselben Entscheidungsgrundlage. upper-hand
- 04 Verhandlungshebel und Überschneidungen werden sichtbar. confident
- 05 Kontext akkumuliert — jede Entscheidung baut auf der letzten auf. ahead
Ein 20-Minuten-Gespräch. Kein Pitch — nur ein ehrlicher Blick auf eure Situation.
Eure nächste Renewal kommt — mit oder ohne Vorbereitung. Wir schauen gemeinsam, welche Entscheidungen bereits entstehen, wo echte Optionen noch vorhanden sind — und ob wir helfen können.