Falsch entscheiden ist teuer. Nicht entscheiden ist teurer.
Evale erkennt anstehende Software-Entscheidungen und liefert fertige Briefings — mit Marktkontext, Alternativen und Verhandlungshebeln. Damit ihr handeln könnt, bevor der Vertrag sich verlängert.
Atlassian Renewal
In this report
- 01Decision — stance, pressure, next stepsp. 2
- 02Why Now — trigger, diagnosis, constraintsp. 3
- 03Decision Paths — three options, scoredp. 4
- 04Alternative Landscape — market, walk-awayp. 7
- 05Negotiation Playbook — leverage, traps, timingp. 9
- AVendor Intelligence — switching profile, riskp. 12
Fehlentscheidungen kosten Geld. Nicht entscheiden kostet mehr. So sieht das im Alltag aus.
Die Erinnerung kommt 14 Tage vorher.
Der Vendor meldet sich, wenn es zu spät ist. Die automatische Verlängerung greift, bevor jemand Alternativen geprüft hat. Der Preis steigt, die Bedingungen bleiben ungeprüft — und das Tool, das niemand mehr nutzt, läuft ein weiteres Jahr.
Die unsichtbare Überschneidung.
Datadog rechnet SRE ab. New Relic rechnet Plattform ab. Grafana rechnet Daten ab. Jeder Verantwortliche hat seine Gründe. Niemand verantwortet die Konsolidierung. Die €240k Überschneidung wird zur Dauerkulisse.
Der stille Aufschlag.
Listenpreis plus neun Prozent wird zur neuen Baseline. Du vergleichst mit der Rechnung vom letzten Jahr — nicht mit dem, was ein vergleichbares Unternehmen bei deinem ARR letztes Quartal gezahlt hat. Der Vendor kennt beide Zahlen.
Drei Schritte. Die ersten zwei machen wir. Beim dritten entscheidest du.
Evale wird von echten Analysten erstellt. Unsere Software — das Inventar, der Entscheidungskalender, die Vendor-Datenbank — ist wie wir arbeiten, nicht was wir liefern. Was wir liefern, ist ein fertiges Briefing, das dein CFO in fünfzehn Minuten freigeben kann.
Wir erfassen eure Software-Landschaft.
Wir sammeln Tools, Verträge, Verlängerungsdaten und Verantwortliche. Ihr gebt uns Zugang zu dem, was ihr habt — wir bauen daraus ein belastbares Inventar. Nicht vollständig, aber entscheidungsfähig.
Wir reichern mit Marktdaten an.
Wir gleichen euren Stack mit Intelligence zu 12.400+ Anbietern ab und identifizieren die 3–5 Entscheidungen, die jetzt Aufmerksamkeit brauchen. Renewals, Überschneidungen, Risiken — mit Kontext statt Bauchgefühl.
Ihr entscheidet auf Basis fertiger Briefings.
Für jede priorisierte Entscheidung liefern wir ein fertiges Briefing: Entscheidungsempfehlung, Alternativen, Verhandlungshebel, nächste Schritte. Ihr müsst nicht recherchieren — ihr müsst nur entscheiden.
So sieht ein Evale-Briefing in der Praxis aus.
Keine Folien. Kein Framework-Pitch. Sondern ein fertiges Briefing, das du direkt in die nächste Verhandlung mitnehmen kannst.
Atlassian Corporation Plc
Atlassian's hardening posture drives 15–20% annual increases that outpace value realization. Engineering is deeply embedded in Jira; product and marketing teams reject the "Spaceship UI," creating a Confluence "Data Dark Forest." The 90-day leverage window closes before October 15 Cloud price hikes.
WHY Trigger & diagnosis
- 15–20% annual hikes exceed the 5–10% Cloud Premium baseline.
- JSM seats used only for basic routing — signals "Forgotten Middle" ROI erosion.
- Early leverage window allows 90-day quote lock-in before Oct. hikes.
DO Recommended actions
- Request a formal quote 90 days before renewal to lock rates for 36 months.
- Audit JSM + Confluence seat usage — target 10–20% right-sizing.
- Initiate a trial of monday.com or Asana for non-engineering teams.
Renew as-is
Compounds cost and technical debt. 101-user tier cliff remains.
Renegotiate — 36m lock, seat cleanup
36-month price freeze. True-up provisions for growth. Bypasses the October hike window entirely.
Replace
Switching friction for engineering is extreme. Unlikely in current window.
Jedes Briefing startet mit 12.000+ Anbietern, die bereits recherchiert sind.
Evale ist keine Beratung, die bei jedem Projekt von Null anfängt. Wir betreiben eine eigene Vendor-Plattform — mit aktuellen Preissignalen, Vertragsmuster und Peer-Benchmarks. Jedes Briefing baut auf dem vorherigen auf.
Euer eigener Evale-Workspace — eine Plattform für die Arbeit, kein weiteres Tool im Stack.
Ihr bekommt einen Login. Euer Inventar, der Decision Radar, jedes gelieferte Briefing und der Audit Trail — alles an einem Ort. Exportierbar, durchsuchbar, teilbar mit Finance oder Legal.
Wir machen die Arbeit. Ihr seht das Ergebnis. Kein Admin, kein Rollout, kein User-Training. Die beste Analogie: ein Research-Team — nur dass das Team eine Vendor-Intelligence-Plattform im Rücken hat.
Starte mit einem Piloten. Skaliere, wenn es sich rechnet.
Decision Pilot
Einmaliger Deep Dive in eure Software-Landschaft. Inventar, Marktabgleich, fertige Briefings für die wichtigsten Entscheidungen. Ergebnis: eine klare Entscheidungsgrundlage, die bleibt.
- 2–3 Decision Briefs passend zu euren Prioritäten
- Import aus LeanIX, USU, Zip, Torii — oder einer Tabelle
- Decision Radar — Prioritäten mit Hebel-Zeitfenstern
- Fester Analyst; 30-Min Zoom-Besprechung pro Brief
- Evale-Workspace-Zugang inklusive — Inventar, Radar, Briefs
Decision Partner
Laufende Begleitung eurer Software-Entscheidungen. Alle 90 Tage: aktualisiertes Inventar, neue Briefings, frischer Marktkontext. Für Unternehmen, die entscheidungsbereit bleiben wollen.
- Kontingent von Decision Briefs in eurem Scope
- Kontinuierlicher Decision Radar — 90-Tage Hebel-Zeitfenster
- Portfolio-Review pro Quartal; Overlap- & Konsolidierungs-Mapping
- Fester Senior-Analyst, dieselbe Person übers ganze Jahr
- Voller Workspace-Zugang — Inventar, Radar, Audit Log, Exporte
- Slack/Teams-Channel — asynchrone Fragen beantwortet in < 1 Tag
Ohne Evale passiert die Entscheidung trotzdem — nur schlechter.
Without Evale
- 01 Entscheidungen entstehen trotzdem — meist unter Zeitdruck. bloat
- 02 Verlängerungen passieren, bevor Alternativen geprüft sind. sprawl
- 03 Verantwortlichkeiten sind verteilt — niemand hat das Gesamtbild. weak
- 04 Kosten werden gespürt, aber selten belegt. exposed
- 05 Jede Initiative beginnt wieder bei Null. repeat
With Evale
- 01 Software-Entscheidungen sind früh sichtbar und vorbereitet. saved
- 02 Renewals werden aktiv gesteuert, nicht nur verlängert. leaner
- 03 Verantwortlichkeiten und Verträge sind klar. upper-hand
- 04 Verhandlungshebel und Überschneidungen werden sichtbar. confident
- 05 Kontext akkumuliert — jede Entscheidung baut auf der letzten auf. ahead
Ein 20-Minuten-Gespräch. Kein Pitch — nur ein ehrlicher Blick auf eure Situation.
Erzähl uns, welche Entscheidung als nächstes ansteht. Wir sagen dir ehrlich, ob wir helfen können.