Unser Prozess

Ein strukturierter Prozess. Keine Meinungen.

Wir kommen nicht mit Slide-Decks und Bauchgefühl. Wir bringen eine wiederholbare Methodik, eigene Software und Markt-Intelligence zu 12.000+ Anbietern. So arbeiten wir.

Review-Ergebnisse

Was du in 30 Tagen bekommst

3 Dokumente
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Entscheidungshorizont

12–18 Monate Überblick

✓
📊

Executive Briefings

1–2 Entscheidungs-Briefings

✓
💰

Software-Zugang

Entscheidungs-Workspace

✓
30 Tage8-10 Std. Aufwand

Euer Kontext + unsere Intelligence

Die meisten Software-Entscheidungen passieren zufällig. Verlängerungen kommen zu spät. Überschneidungen verfestigen sich unbemerkt. Kontext geht mit Leuten.

Wir kombinieren strukturierte Beratung mit eigener Software und Markt-Intelligence. Das Ergebnis: Entscheidungen vorbereitet, solange Verhandlungsfenster offen sind. Nicht entdeckt, wenn es zu spät ist.

Der Prozess ist fest und wiederholbar. Die Intelligence wächst mit jedem Engagement.

Dauer30 Tage
Dein Aufwand8–10 Stunden
SystemzugriffNur lesen
ErgebnisEntscheidungsreife Briefings

Wie die 30 Tage ablaufen

Beratung + Software. Euer Kontext + unsere Anbieter-Intelligence. Ein fester Prozess, der skaliert.

01Woche 1

Wir erstellen euer Software-Inventar.

Was wir tun

  • Software, Verträge und Verlängerungen aus verfügbaren Quellen sammeln
  • Bestmögliches Inventar bauen — was wir bestätigen können, nicht vermuten
  • Verlängerungsfristen mit Entscheidungsfenstern abbilden

Was du bereitstellst

  • Ein Sponsor (Finance, IT oder Ops)
  • SSO-Zugang oder Export
  • Finanzdaten-Export (CSV)
  • Vertragsordner (falls vorhanden)

Ergebnis

  • ✓ Software-Inventar in Evale (bestmöglich, wird laufend verbessert)
  • ✓ Kalender, der zeigt wann Verhandlungsfenster öffnen und schließen
02Woche 2

Wir reichern mit Anbieter-Intelligence an.

Was wir tun

  • Inventar mit Marktdaten zu 12.000+ Anbietern anreichern
  • Five Lenses anwenden: Economic Exposure, Strategic Fit, Entanglement, Stack Collision, Risk Profile
  • Euren Firmenkontext mit unserer Anbieter-Intelligence kombinieren
  • 3–5 Entscheidungen identifizieren, die jetzt Aufmerksamkeit brauchen

Was du bereitstellst

  • Gelegentliche Klärungen zu Teams und Ownern
  • Ein 30-Min Sparring zur Priorisierung

Ergebnis

  • ✓ Angereichertes Inventar mit Anbieter-Intelligence
  • ✓ Entscheidungs-Shortlist mit Kontext und Risikoprofil
03Woche 3–4

Ihr seid bereit zu entscheiden.

Was wir tun

  • 1–2 Executive Briefings für eure wichtigsten Entscheidungen erstellen
  • Jedes Briefing: Situation, Five-Lenses-Analyse, Empfehlungen, Verhandlungshebel
  • 60–90 Min Leadership-Review vorbereiten
  • Software-Zugang einrichten

Ergebnis

  • ✓ Executive Briefings (PDF) mit Empfehlungen
  • ✓ Aufzeichnung und Zusammenfassung der Review-Session
  • ✓ Software-Zugang zum Entscheidungs-Workspace

Diese feste Struktur ist der Grund, warum das Decision Review in 30 Tagen Entscheidungsreife liefert.

Unsere Methodik

Die Five Lenses

Jede Software-Entscheidung wird durch fünf Dimensionen analysiert. So bringen wir ans Licht, was zählt — und was sich versteckt.

Economic Exposure

Was kostet dich das — und was könnte es kosten? Wir schauen auf Vertragskonditionen, Verlängerungsrisiko und Verhandlungshebel.

Strategic Fit

Dient dieses Tool eurer Richtung — oder einer Richtung, die ihr hinter euch gelassen habt? Wir prüfen die Passung zu eurem Kurs.

Entanglement

Wie tief ist das in eure Abläufe verwoben? Wir kartieren Abhängigkeiten, die einen Wechsel teuer machen — oder einfach.

Stack Collision

Wo überschneidet sich das mit anderen Tools? Wir identifizieren Redundanz, Konflikte und Konsolidierungschancen.

Risk Profile

Wie entwickelt sich der Anbieter? Wir bewerten finanzielle Stabilität, Marktposition und Kontinuitätsrisiko.
Executive BriefingCRM-Plattform Verlängerung
Beispiel

Situation

Vertragsverlängerung in 45 Tagen. Aktuell: €84k/Jahr. 3-Jahres-Bindung vom Anbieter gefordert.

Five Lenses Analyse

Economic ExposureHoch
Strategic FitMittel
EntanglementHoch

Empfehlung

1-Jahres-Verlängerung zu aktuellem Preis verhandeln. Parallele Evaluation von 2 Alternativen.

Vollständiges Briefing: 8 Seiten mit Verhandlungs-Playbook
Beispiel-Output

So sieht ein Briefing aus

Jedes Executive Briefing folgt derselben Struktur: Situationsrahmung, Five-Lenses-Analyse, klare Empfehlung und Verhandlungshebel.

Kein Füllmaterial. Keine 80-Seiten-Decks. Nur was du brauchst, um zu entscheiden und zu handeln.

  • Situation: Was passiert und warum es jetzt zählt
  • Analyse: Five-Lenses-Bewertung mit Evidenz
  • Optionen: 2–3 Wege mit Trade-offs
  • Empfehlung: Was wir tun würden und warum
  • Verhandlungshebel: Konkrete Taktiken für Anbieter-Gespräche
Unser Fundament

Was wir mitbringen

Wir kommen nicht mit Meinungen. Wir bringen Infrastruktur — eine Plattform mit Marktdaten zu 12.000+ Anbietern, strukturierte Entscheidungsvorlagen und einen Workspace, der euch weit über das Engagement hinaus bleibt.

Eigene Software

Evale Studio ist unsere eigene Plattform — kein Slide-Deck. Ein Workspace für eure Software-Entscheidungen, der euch bleibt.

12.000+ Anbieter

Markt-Intelligence, die wir kontinuierlich pflegen. Keine Recherche von Null bei jeder Entscheidung.

Strukturierte Methodik

Ein wiederholbarer Prozess mit dokumentierten Outputs. Das Ergebnis hängt nicht davon ab, wer gerade verfügbar ist.

Wachsendes Wissen

Jede Entscheidung dokumentiert. Jeder Kontext bewahrt. Euer institutionelles Gedächtnis für Software-Entscheidungen — gebaut, um jeden Einzelnen zu überdauern.

Was wir von dir brauchen

Weniger als du denkst. Wir haben das mit Teams gemacht, die ‚keine Dokumentation' hatten und ‚alles in jemandes Kopf'.

Daten & Zugriff (nur lesen)

Identität: SSO-Logs (z.B. Okta, Azure AD)Finanzen: Rechnungsexporte & KreditorendatenVerträge: Metadaten & PDFsWir greifen niemals auf Kundeninhalte, Nachrichtentexte oder Produktionsdatenbanken zu.

Team-Anforderungen

1. Ein Sponsor (Finance, IT oder Ops)2. Kickoff-Call (45 Min.)3. Review-Call (60 Min.)4. Kurze Umfragen (5-10 Min. pro Person)Keine ganztägigen Workshops · Keine Roadshows · Keine All-Hands-Meetings

Was ihr mitnehmt

Kein Report für die Schublade. Entscheidungsreife Unterlagen — und dauerhafter Zugang.

  • Ein Entscheidungshorizont — welche Verlängerungen, Überschneidungen und Risiken in den nächsten 12–18 Monaten entstehen
  • 1–2 Executive Briefings — vollständige Entscheidungsrahmung für eure wichtigsten Situationen
  • Klare Empfehlungen — Timing, Haltung und Vorgehen für jede Entscheidung
  • Eine 60–90 Min Review-Session — Durchgang durch alles mit der Führung
  • Dauerhafter Software-Zugang — Entscheidungen, Inventar und Briefings an einem Ort
Stack Map
€124k
Mögliche Einsparungen
Savings Report
Zusammenfassung
Renewal Brief
Aktion
CRM konsolidieren
Aktion
AWS verlängern (3J)
Evale

Bereit, es in Aktion zu sehen?

Ein 20-Minuten-Gespräch, um eure Situation durchzugehen und zu sehen, ob das Decision Review passt. Kein Pitch — nur ein ehrliches Gespräch.

Gespräch buchen

Wir sagen dir ehrlich, ob es passt — oder nicht.

Was passiert nach 30 Tagen?

Ihr behaltet alles — den Entscheidungshorizont, die Briefings, den Software-Zugang.

Manche Teams setzen intern um. Andere machen mit Quarterly Decision Coverage weiter: quartalsweise Reviews, rollierende Briefings, Vorbereitung auf Entscheidungen, sobald sie entstehen.

Keine Verpflichtung. Das Review steht für sich.

Mehr über Quarterly Coverage →

Häufige Fragen

Wie viel Zeit braucht unser Team?

Insgesamt 8–10 Stunden, verteilt auf ein paar kurze Gespräche und zwei Calls. Wir übernehmen die Hauptarbeit. Das meiste läuft asynchron.

Braucht ihr Admin-Zugang?

Nein. Lesezugang oder einfache Exports (CSV, PDF) reichen. Wir fassen Produktions- oder Kundendaten nie an.

Was, wenn wir schon ein Tool-Inventar haben?

Wir gleichen es mit der tatsächlichen Nutzung und den Verlängerungen ab — und füllen die Lücken. Die meisten Inventare sind veraltet, sobald sie erstellt werden. Wir machen daraus etwas, das du wirklich nutzen kannst.

Wir haben das intern versucht. Was ist anders?

Die meisten Teams haben das. Irgendwo gibt es eine Tabelle. Das Problem ist nicht Anfangen — es ist Fertigwerden. Und Validieren. Und Aktuellhalten. Wir haben das gemacht und haben Tools, um es zu beschleunigen. Wir wissen, wo sich die Lücken verstecken.

Funktioniert das auch mit verteilten oder internationalen Teams?

Ja. Lokale Tools und verteilte Teams sind im Umfang enthalten.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Ihr behaltet alles — den Entscheidungshorizont, die Executive Briefings und den Software-Zugang. Ihr könnt intern umsetzen oder mit Quarterly Decision Coverage weitermachen. Keine Verpflichtung.