§ How it works · Service detail

Drei Schritte zwischen eurem Stack und einer Entscheidung, die euer Team vertreten kann.

Kein Ratespiel. Wir bringen mit, was ihr dafür braucht: Methodik, eigene Software und Markt-Intelligence zu 12.400+ Anbietern.

~ 3 Stunden Euer Aufwand
3 Wochen Dauer
Read-only Systemzugriff
Gehört euch Ergebnis
01
IMPORT · WEEK 1

Wir importieren euer Software-Inventar — egal, wo es heute liegt.

~ 2 weeks kickoff → inventory live

Vielleicht habt ihr schon ein Tool wie LeanIX, USU oder Torii. Vielleicht ist es ein SAP-Export, eine Google-Tabelle oder das Wissen im Kopf einer Person. Das reicht.

Wir nehmen, was da ist — SSO-Logs, Rechnungsexporte, Vertragsdaten — und bauen daraus ein belastbares Inventar. Nicht vollständig auf Anhieb, aber entscheidungsfähig ab Tag eins.

Dein Aufwand: ein Sponsor, ein Export, ein kurzer Call. Den Rest machen wir.

Quellen, die wir auslesen
Verträge, Finanz-Exporte, Lizenz-Tools, SSO-Logs, geteilte Ordner
Was erfasst wird
Anbieter · Kosten · Renewal-Datum · Verantwortlicher · Nutzung — pro Tool
Wo es liegt
In eurem System, wenn ihr eins habt. In einem sauberen Workspace, wenn nicht.
Euer Aufwand
~ 3 Stunden verteilt auf 2 Wochen — Exporte + ein paar kurze Abstimmungen
You have one IF INVENTORY EXISTS
We import, read-only Mapped to the Evale vendor taxonomy against 12,000+ SaaS anbieter. Your system of record stays the source of truth.
LeanIXUSUZipToriiFlexeraServiceNow SAM
You don't IF NO CENTRAL INVENTORY
We build one, best-effort From accounting exports, contract folders, and 4–6 targeted stakeholder interviews. Not exhaustive — decision-ready.
Finance CSVDATEVContracts driveOwner interviews
A
Existing system
B
Built inventory
Same outcome: one decision-ready picture.
02
DETECT · CONTINUOUS

Wir identifizieren die Entscheidungen, die wirklich zählen — bevor das Verhandlungsfenster schließt.

Always on from day one onward

Ein Inventar ist keine Entscheidung. Es ist der Anfang. Wir gleichen euren Stack mit Marktdaten zu 12.400+ Anbietern ab, wenden die Five Lenses an und zeigen, wo jetzt Handlungsbedarf entsteht.

Das Ergebnis ist nicht eine Liste mit 200 Tools. Sondern die 3–5 Entscheidungen, die in den nächsten Monaten euer Geld, eure Architektur oder eure Verhandlungsposition betreffen — mit Kontext, Risikoprofil und Hebel-Zeitfenster.

Priorisiert nach Business Impact. Nicht alphabetisch.

Hebel-Zeitfenster
90 → 60 → 30 Tage vor Verlängerung — wenn Vorbereitung noch den Preis bewegt
Fünf Signaltypen
Renewal · Überschneidung · Nutzung · Vertragsfalle · Marktdrift
Priorisierung
Nach erwartetem €-Impact und Zeitdruck, nicht nach Anbietergröße
Aktualisierungsrhythmus
Wöchentlicher Durchlauf; sofortiger Hinweis bei Vertragsfallen (Auto-Renewal, stillschweigende Verlängerung)
APRMAYJUNJULAUGSEP
LEVERAGE · 60d
RENEW
Atlassian · Jira + Confluence 21d BRIEFING
Salesforce · Sales Cloud 47d QUEUED
Okta Workforce 62d QUEUED
Databricks 89d WATCH
Figma & Miro · overlap CONSOLIDATE
03
DELIVER · 10 WORKING DAYS

Ein fester Analyst schreibt das Briefing. Ihr entscheidet. Er verteidigt es im Call.

~ 10 days per brief

Das Briefing ist kein Template und kein generierter Report. Es ist handgeschrieben — von einem Analysten, der euren Kontext kennt, eure Situation versteht und mit seinem Namen dahintersteht.

Jedes Briefing folgt derselben Struktur: Situation, Five-Lenses-Analyse, 2–3 Optionen mit Trade-offs, klare Empfehlung und Verhandlungshebel. Alles, was ihr braucht, um in 30 Minuten eine Entscheidung zu treffen.

Jedes Briefing folgt derselben Struktur: Situation, Five-Lenses-Analyse, 2–3 Optionen mit Trade-offs, klare Empfehlung und Verhandlungshebel. Alles, was ihr braucht, um in 30 Minuten eine Entscheidung zu treffen.

Deliverable
14-Seiten-PDF · namentlich verantwortet · exportierbare Quelldaten
Kernbestandteile
Haltung · 3 Wege · Playbook · Peer-Vergleich · Alternativen · Risiko
Verteidigungssession
30-Min Zoom mit dem Analysten + eurem Renewal-Verantwortlichen. Wird aufgezeichnet.
Wenn ihr anderer Meinung seid
Wir überarbeiten die Empfehlung. Das Briefing ist ein Entwurf für eure Entscheidung, kein Urteil.
01
02
03
04
05
06
07
14
§ 01 RecommendationStance + headline rationale STANCE
§ 02 Three scored pathsRenew · Renegotiate · Replace OPTIONS
§ 03 Negotiation playbookConcrete asks, with walk-away lines PLAYBOOK
§ 04 Peer IQR benchmarkWhat comparable teams actually pay BENCH
§ 05 Alternatives scanWho else does this, with switch cost MARKET
§ 06 Vendor & contract riskTraps, dependencies, financial health RISK
§ 07 Appendix & sourcesEvery number, traced SOURCES
§ 04 — Timeline

Wie die ersten drei Monate wirklich aussehen.

Ein typischer Ablauf von Kickoff bis Review — euer Aufwand bleibt unter 10 Stunden. Die meiste Arbeit läuft asynchron.

WOCHE 1

Kickoff

Eine 90-Minuten-Session. Wir klären Scope, Prioritäten und Verantwortlichkeiten.

  • Stack-Owner Intro
  • Zugänge & Exporte definiert
  • Erste Prioritäten identifiziert
Eure Seite · 45 min
WOCHE 2

Inventory live

Wir haben das Inventar importiert oder aufgebaut; der Decision Radar zeigt eure ersten Prioritäten.

  • Inventar validiert
  • Radar befüllt
  • Top-3-Entscheidungen ausgewählt
Eure Seite · 1 hr Validierungs-Call
WOCHE 4

Brief #1 geliefert

Erstes Decision Brief — in der Regel die zeitkritischste Renewal.

  • 14-Seiten PDF
  • Analyst Zoom Defense
  • Playbook in eurer Hand
Eure Seite · 30 min Defense Call
WOCHE 5

Brief #2 geliefert

Zweite Entscheidung vorbereitet — oft eine Konsolidierung oder Überschneidung.

  • Cross-Tool-Analyse
  • Wechselkosten-Modell
  • Haltung + Wege
Eure Seite · 30 min Defense Call
WOCHE 6

Brief #3 + Review

Drittes Brief geliefert. Portfolio-Review. Pilot-Übergabe oder Weitermachen.

  • Drittes Decision Brief
  • Portfolio-Überblick
  • Go / No-Go für laufende Begleitung
Eure Seite · 60 min Portfolio Review
§ 05 — Responsibilities

Wir bereiten vor. Ihr entscheidet. Keiner macht den Job des anderen.

RACI / 01
Evale — the analyst team PREPARES

Macht die Marktarbeit

  • Baut euer Software-Inventar auf und reichert es mit Anbieter-Intelligence an

  • Wendet die Five Lenses auf jede Entscheidung an — mit Evidenz, nicht Meinung

  • Erstellt Executive Briefings mit Empfehlung, Optionen und Verhandlungshebeln

  • Bereitet die Review-Session vor — Struktur, Agenda, Entscheidungsrahmen

  • Pflegt den Entscheidungs-Workspace, damit nichts veraltet

  • Sagt euch ehrlich, wenn eine Entscheidung keinen Handlungsbedarf hat

Your team — the decision-makers DECIDES

Makes the calls

  • Setzt Scope und Prioritäten — welche Entscheidungen vorbereitet werden sollen

  • Gibt Lesezugang zu Inventar-Quellen; validiert Lücken

  • Nimmt an Review-Sessions teil — 30 Min. pro Briefing, Aufzeichnung optional

  • Führt das Anbieter-Gespräch — wir verhandeln nicht in eurem Namen

  • Zeichnet die Entscheidung ab — das Briefing bereitet vor, es entscheidet nicht

  • Widerspricht der Empfehlung, wenn ihr anderer Meinung seid. Das ist das Feature.

§ 06 — Start

Zwei Wege rein. Beide starten mit einem 20-Minuten-Gespräch.

Bringt die drei größten Verlängerungen aus eurem 2026-Kalender mit. Wir sagen euch ehrlich, ob wir helfen können, wie das Verhandlungsfenster aussieht und was ein Briefing für eine davon enthalten würde. Keine Verpflichtung. Kein Slide-Deck.