SaaS Stack Audit
Dein Stack wächst. Dein Überblick nicht.
Wir prüfen deinen gesamten SaaS-Stack in 30 Tagen — jedes Tool, jeden Verantwortlichen, alle Kosten und Vertragsdaten. Damit du entscheiden kannst, bevor es Vendoren für dich tun. Am Ende hast du einen schlanken Stack, der funktioniert und zukunftsfähig ist.
Renewal Brief
Executive Summary
Total Spend
$1.2M
Wasted Spend
$240k
Das Chaos, das niemand geplant hat
Jemand hat diese Tools freigegeben. Die Person arbeitet nicht mehr hier.
Die meisten Teams unterschätzen ihre echten SaaS-Kosten um 20–40%. Nicht aus Nachlässigkeit. Weil Zuständigkeiten wechseln, Dokumentation verschwindet und niemand festhält, was bleibt.
Die „Erinnerung" des Vendors kommt 14 Tage vor der automatischen Verlängerung.
Dann hast du keinen Hebel mehr. Der Vertrag verlängert sich zum Preis des Vendors. Mit Bedingungen, die du nicht geprüft hast. Für ein Tool, das vielleicht niemand nutzt.
Jedes AI-Projekt beginnt mit: „Erst müssen wir unsere Daten aufräumen."
Eine fragmentierte Toollandschaft bedeutet zersplitterte Daten. Du kannst nicht automatisieren, was du nicht siehst. Und du siehst nicht, was niemand erfasst hat.
Phase 1: Die Bestandsaufnahme
Stack Bootcamp — volle Transparenz in 30 Tagen
Ein fokussiertes Projekt. Wir erfassen deinen gesamten Software-Stack — jedes Tool, jeden Verantwortlichen, alle Kosten und Verlängerungen. Und zeigen dir, was du damit tun solltest.
| Dauer | 30 Tage |
| Teamaufwand | 8-10 Stunden |
| Systemzugriff | Null (Nicht-invasiv) |
Wir erfassen das vollständige Bild.Woche 1
Jedes Tool, jeden Vertrag, jeden Verantwortlichen — auch die, die „durchgerutscht" sind.
Wir prüfen, was wirklich genutzt wird.Woche 2
Kurze Team-Umfragen, Interviews und Nutzungssignale zeigen die Lücke zwischen „Wir brauchen das Tool" und der Realität.
Wir geben dir Verhandlungsmacht.Woche 3-4
Überschneidungen, Verschwendung und Verlängerungsrisiken — dokumentiert und bereit für Vendor-Gespräche.
Was du am Ende hast
Kein Bericht, der im Ordner verstaubt. Entscheidungsreife Unterlagen, mit denen du sofort handeln kannst.
- Eine Übersicht aller Tools — nicht was du dachtest, was du wirklich hast
- Klare Zuständigkeiten und Verlängerungsdaten — kein „Wer hat das freigegeben?" mehr
- Identifizierte Einsparungen und Konsolidierungspotenziale
- Ein Renewal-Ready Brief für Finance, IT und Führung
- Eine Empfehlung pro Tool: behalten, konsolidieren oder ersetzen — mit Daten als Grundlage
Stack Map
€124k
Potential Savings
Savings Report
Executive Summary
Renewal Brief
Action
Consolidate CRMAction
Renew AWS (3yr)
Phase 2: Das System
Evale Intelligence — behalte den Überblick, den du aufgebaut hast.
Das Bootcamp gibt dir das vollständige Bild. Evale Intelligence sorgt dafür, dass es aktuell bleibt.
Dein Inventar bleibt aktuell. Das System beobachtet Signale — Verlängerungen, Nutzungsänderungen, Marktbewegungen — und stellt Hypothesen auf, wenn etwas Aufmerksamkeit verdient. Alle 90 Tage besprechen wir gemeinsam, was sich verändert hat.
Nutzt du schon ein EAM? Intelligence ersetzt es nicht — es ergänzt den Kontext, den Excel-Sheets nicht liefern kann.
Bleibt aktuell
Dein Inventar wird quartalsweise aktualisiert. Marktkontext läuft kontinuierlich. Kein Spreadsheet, das du pflegen musst.
Hypothesen statt Alerts
Wenn etwas Aufmerksamkeit verdient, sagt dir das System warum — nicht nur, dass sich etwas geändert hat.
Entscheidungs-Gedächtnis
Warum Tools existieren. Was entschieden wurde. Wann du es prüfen solltest. Damit Kontext nicht mit Leuten geht.
Quartals-Reviews
Alle 90 Tage gehen wir durch, was sich verändert hat. Und welche Annahmen noch stimmen.
Was Unternehmen erreichen
10.000€ +Einsparungen
Durch fundierte Vorbereitung von Vertragsverlängerungen und Verhandlungen.
Evale Studio liefert einen schnellen und zugleich fundierten Marktüberblick und ermöglicht Tool-Entscheidungen 1-2 Monate früher. Die Verhandlungsvorschläge können erhebliche Summen sparen — ein wertvoller Zusatznutzen.
2 MonateSchnellere Entscheidungen
Von unübersichtlichen Optionen zu einer fundierten Software-Auswahl.
Der SaaS-Markt ist ein Labyrinth. Software wird komplexer, der Markt unübersichtlicher. Evales methodischer Ansatz vereinfacht die Software-Auswahl — und spart dabei Kosten.
Was verbirgt sich in deinem Stack?
Buche ein 20-Minuten-Gespräch. Kein Pitch — nur ein ehrlicher Blick auf deine Situation.
Verschwendung aufdeckenKlarer Umfang. Klare Preise.
Stack BootcampStarte hier
€10–12k
einmalig
- Volle Stack-Transparenz in 30 Tagen
- Nutzungsvalidierung und Überschneidungsanalyse
- Entscheidungsreife Renewals, die du verteidigen kannst
- 6 Monate Intelligence inklusive
Evale IntelligenceBleib aktuell
€8k
/ Jahr
- Inventar bleibt aktuell — quartalsweise Updates
- Verlängerungs-Alerts, bevor Vendoren sich melden
- Hypothesen, wenn etwas Aufmerksamkeit verdient
- 90-Tage-Reviews mit Evale
Details und Beispiele auf den Produktseiten →
Zwei Wege nach vorn
| Mit Evale | Ohne Evale |
|---|---|
| ✅ Du kennst jedes Tool, jeden Owner, alle Kosten und Vertragsdaten | ⛔️ Finance fragt „Was geben wir für Software aus?" — du rätst |
| ✅ Du verschwendest keine 10–20% mehr für ungenutzte oder doppelte Tools | ⛔️ Du weißt, dass du zu viel zahlst, aber kannst es nicht beweisen |
| ✅ Verlängerungen sind vorbereitet — mit Verhandlungshebel | ⛔️ Vendor schickt 14-Tage-Notiz mit 15% Erhöhung |
| ✅ Jede Entscheidung basiert auf Daten, nicht auf Bauchgefühl | ⛔️ „Wir brauchen das Tool" gewinnt jede Diskussion |
| ✅ Dein Stack bleibt schlank, bereit für Automatisierung und AI-ready | ⛔️ Jede Initiative beginnt mit „Erst müssen wir alles erfassen" |