§ About · Evale GmbH · Since 2023

Das Problem ist nicht Procurement. Sondern fehlende Vorbereitung.

Evale schafft kontinuierliche Vorbereitung für wichtige Software-Entscheidungen — mit Analystenarbeit, Vendor-Intelligence und Unternehmenskontext. Wir bauen die Infrastruktur, die wir uns gewünscht hätten, als wir selbst IT verantwortet haben.

2023 Gegründet in Hamburg

5 Kunden

12.000+ Anbieter in der Datenbank

€5M+ Softwarevolumen analysiert

Unternehmen vertrauen

5Unternehmen

in Deutschland und Österreich

HARREN

Bonprix

Calumet

Reha Vital

OMR

§ 01 — Why we exist

Die Software-Entscheidungs-Infrastruktur, die Mittelstands-IT nie hatte.

Gartner ist für Konzerne. Für Mittelstandsunternehmen mit echtem Renewal-Kalender fehlte bisher die passende Entscheidungs-Infrastruktur.

Die meisten Unternehmen haben Systeme für Einkauf, Verträge und Freigaben. Was fehlt, ist eine kontinuierliche Vorbereitung wichtiger Software-Entscheidungen.

Ich habe Evale gegründet, nachdem ich selbst IT-Einkauf verantwortet habe - und jedes Quartal dasselbe gesehen habe: Die Entscheidung wurde nicht getroffen. Sie wurde verschleppt.

Renewals entstanden unter Zeitdruck. Überschneidungen zwischen Tools blieben ungelöst. Vendor-AEs hatten bessere Daten als wir. Entscheidungen begannen wieder bei null.

Was wir eigentlich gebraucht hätten: jemanden, der unseren Stack kennt, Marktbewegungen verfolgt, Alternativen vorbereitet und daraus klare Entscheidungsgrundlagen macht - bevor Optionen und Verhandlungshebel schwinden.

Genau dafür wurde Evale gebaut.

Heute arbeite ich mit Mittelstandsunternehmen und einem Netzwerk aus Menschen, die selbst Stack-Konsolidierungen und Vendor-Entscheidungen verantwortet haben. Die Arbeit hat fast immer dieselbe Form: Entscheidungen früh sichtbar machen, mit Substanz vorbereiten und eine klare Haltung empfehlen.

Ihr entscheidet. Ich glaube, das ist wichtig.

◆ Evale, in one sentence

"We prepare the software decisions that your CFO will ask about — before your CFO asks about them."

Dennis Kallerhoff
Founder · Dec 2023

§ 02 — How we work

Sechs Prinzipien, nach denen die Firma läuft.

Die Dinge, zu denen wir Nein sagen. Die Dinge, zu denen wir Immer sagen. Die sind älter als die Website.

◆ PRINZIP 01 Urteil vor Automatisierung

Ein Analyst, keine Dashboards.

Software beschleunigt die Vorbereitung. Das Urteil bleibt menschlich. Jedes Briefing wird von einem Analysten verantwortet, der die Empfehlung im Raum verteidigt. Vendor-Intelligence, Marktinformationen und Software helfen uns, schneller und strukturierter zu arbeiten - die Verantwortung bleibt bei uns.

Jedes Briefing · menschlich verantwortet

◆ PRINZIP 02 Auf der Seite des Kunden

Wir nehmen null Euro von Anbietern.

Wir nehmen kein Geld von Anbietern. Keine Affiliate-Fees. Keine Provisionen. Keine „Preferred Partner“-Deals. Wenn ein Anbieter uns briefen möchte, berechnen wir die Zeit dafür. Unsere Anreize sollen eindeutig bleiben.

€0 Anbieter-Umsatz · bleibt €0

◆ PRINZIP 03 Vorbereiten, nicht entscheiden

Ihr entscheidet. Das ist die Grenze.

Wir bereiten Entscheidungen vor. Die Entscheidung selbst bleibt bei euch. Jedes Briefing endet mit einer klaren Empfehlung und einer Haltung, die wir im Gespräch vertreten. Verträge unterschreiben wir nicht in eurem Namen.

Klare Empfehlung · finale Entscheidung beim Kunden

◆ PRINZIP 04 Erfolgsausrichtung

Erfolg muss sichtbar werden

Unsere Arbeit sollte sich in besseren Entscheidungen zeigen — nicht nur in Präsentationen. Dazu gehören stärkere Verhandlungspositionen, vermiedene Fehlentscheidungen oder eingesparte Kosten. Wenn unsere Arbeit keinen echten Unterschied macht, war sie nicht gut genug.

Ergebnisse statt Aktivität · messbar im Alltag

◆ PRINZIP 05 Analyst im Loop

Analyst im Loop

Unternehmenskontext entsteht nicht in Software. Vendor-Intelligence, Marktinformationen und erste Entwürfe laufen über unsere Systeme. Kontext, Prioritäten und Urteil entstehen im Gespräch — und werden von einem Analysten verantwortet.

KI unterstützt die Vorbereitung · Verantwortung bleibt menschlich

◆ PRINZIP 06 Mittelstands-Größe

Gebaut für 100–2.000-Seat-Unternehmen.

Gebaut für Unternehmen mit echter Software-Komplexität - aber ohne eigene Entscheidungs-Infrastruktur. Nicht für Konzerne mit Strategieberatung und Analysten-Verträgen. Sondern für Mittelstandsunternehmen mit echten Renewal-Kalendern und begrenzter Zeit.

Typischer Kunde · 100–2.000 Seats

§ 03 — Who

Ein Gründer. Ein Berater-Netzwerk.

Evale ist bewusst schlank. Ein Operator, unterstützt von einem gezielten Netzwerk aus Beratern, die diese Arbeit selbst in der Praxis gemacht haben.

◆ FOUNDERMUNICH

◆ Founder · Lead analyst

Dennis Kallerhoff

Zuvor Operator-seitig in IT & Einkauf · Zehn Jahre Software-Entscheidungen im Mittelstand

Evale ist das Tool, das ich mir gewünscht hätte, als ich selbst derjenige war, der die 14-Tage-Renewal-Slack bekommen hat. Jedes Briefing, das wir liefern, ist eins, für das ich selbst gezahlt hätte.

Before Evale:
Davor: IT- & Software-Einkauf in einem DACH-Mittelstandsunternehmen verantwortet — wo der Renewal-Kalender, der Budgetdruck und die Anbieter-Asymmetrie jedes Quartal auftauchten. 2023 Evale gegründet, um die Entscheidungsinfrastruktur zu bauen, die es nicht gab.

LinkedIn → dennis.kallerhoff@evale.com →

§ 03.1 — Advisor network

Advisors who've run the hard decisions themselves.

Called in for specific categories, platforms, and negotiations where they've been in the room.

◆ Advisor · Platform

Dr. Florian Krause

Datenplattformen & Entscheidungsarchitektur

Florian hat große Datenplattformen gebaut und versteht, wie unvollständige Daten zu Fehlentscheidungen führen. Er berät Evale bei der Frage, wie wir Maschinen-Signale mit menschlicher Validierung verbinden.

◆ Advisor · Rommerce

Alexander Graf

Co-Founder & Co-CEO Spryker · Co-Founder Etribes · Kassenzone

Alex hat über zwölf Unternehmen gegründet, darunter Spryker (Gartner Leader für Composable Commerce) und die Digitalberatung Etribes. Er kennt die Anbieterseite von Software-Entscheidungen so gut wie kaum jemand — und berät Evale genau aus dieser Perspektive.

◆ Advisor · CFO office

Nils Seebach

Co-Founder Etribes · Digitalkaufmann · Serial Entrepreneur

Nils hat als Seriengründer und CFO über drei Dutzend Unternehmen mit aufgebaut — mit Fokus auf digitale Transformation im Mittelstand. Er bringt die Finance- und Due-Diligence-Perspektive ein, die bei Software-Entscheidungen meistens fehlt.

Advisors are called in per engagement, not per retainer. You always know who's reviewed your brief.

§ 06 — Start

Zwei Wege rein. Beide starten mit einem 20-Minuten-Gespräch.

Bringt die drei größten Verlängerungen aus eurem 2026-Kalender mit. Wir sagen euch ehrlich, ob wir helfen können, wie das Verhandlungsfenster aussieht und was ein Briefing für eine davon enthalten würde. Keine Verpflichtung. Kein Slide-Deck.

Gespräch buchen → Preise ansehen ← Zurück zur Übersicht